lunes, 30 de noviembre de 2015

Sesión 08: Impresión y Tablas

En la octava clase hemos:
  • Aprendido los detalles sobre la impresión de documentos.
  • Exportado en PDF.
  • Introducido los conceptos básicos sobre tablas.
Contenido teórico:
Vista previa de impresión.
La vista previa de impresión permite ver el documento desde una perspectiva más global. Por ejemplo, viendo varias páginas a la vez y comprobando su formato a groso modo antes de imprimir.
Para acceder a esta vista pulsamos en el botón de la barra de herramientas (A la izquierda de Cortar) o en Archivo > Previsualización de Impresión.


Observaremos que la barra de herramientas cambia y que ahora podemos modificar el Zoom con que vemos las páginas, el número de páginas que vemos simultáneamente así como pasar de página fácilmente. Para volver a la vista normal pulsamos la opción Cerrar la previsualización.

Selección y configuración de la impresora.
Para lanzar la impresión pulsamos el botón de la barra de herramientas (con icono de impresora) o bien vamos al menú Archivo > Imprimir. El atajo de teclado es CTRL+P.
Se abrirá una ventana donde podremos seleccionar la impresora del listado, el número de copias que queremos hacer, así como ahondar en las propiedades de la impresora para modificar el tipo y tamaño de papel o la calidad de impresión. Algunas Propiedades cambian dependiendo de la marca y modelo de la impresora.


Otra opción muy importante es el intervalo de páginas a imprimir:

  • Si queremos imprimir un intervalo consecutivo lo separaremos con un guión. Por ejemplo de la página 2 a la 5 sería 2-5.
  • Si queremos imprimir una serie de páginas no consecutivas las separamos con una coma. Por ejemplo para imprimir la página 2, 4 y 7 escribimos 1,4,7.

Exportar a PDF como alternativa a la impresión.
Desde el menú Archivo > Exportar a PDF podemos imprimir un documento a este formato, en vez de sobre el papel.
Las ventajas de este formato son, no sólo proteger el documento de modificaciones que pudiera realizar el destinatario, sino también asegurarnos de que cualquier persona verá el documento de la misma forma, independientemente del ordenador que utilice.

Introducción a las tablas.
Las tablas son un conjunto de celdas formados por filas y columnas que sirven para organizar de forma lógica la información. Veamos un ejemplo:


En este ejemplo hay una tabla que representa el contenido nutricional de la pizza. En ella vemos cuatro columnas, tres de ellas tienen encabezados (p/porción, % VD y c/100g). Cada fila corresponde a un elemento nutricional (carbohidratos, proteínas...)
Por lo tanto, una tabla se forma de filas y columnas. Cada uno de los cuadros que son la intersección de esas filas y columnas se llama celda.
Existe un menú llamado Tablas que contiene muchas acciones que se puede realizar con ellas. La primera que aprendremos será la opción Insertar tabla, que sirve para crearla indicando cuántas filas y columnas tendrá.
En la próxima clase ahondaremos en la creación de estas tablas y sus propiedades.

Recursos extra:
Tutorial de LibreOffice.

lunes, 23 de noviembre de 2015

Sesión 07: Introducción a los estilos y Revisión Ortográfica

En la séptima clase hemos:
  • Repasado lo visto en clases anteriores.
  • Aprendido a cambiar el uso de las mayúsculas en un texto ya existente.
  • Aprendido qué son los estilos, para qué sirven y cómo utilizarlos.
  • Asignado estilos a un texto.
  • Creado y modificado un estilo propio.
  • Utilizado las opciones de corrección ortográfica.
Contenido teórico:

Cambiar el uso de las mayúsculas.
Si nos hemos equivocado al escribir y queremos cambiar un texto a minúsculas, mayúsculas o iniciar cada palabra de un texto con una mayúscula, podemos hacerlo rápidamente desde esta función de LibreOffice Writer.

  1. Primero, seleccionamos el texto a modificar.
  2. Después, desplegamos el menú Formato y seleccionamos Cambiar el uso de las mayúsculas.
  3. Se desplegará un submenú donde escoger qué tipo de formato de mayúscula poner.

Introducción a los estilos y su uso.
Cuando escribimos un texto nosotros somos capaces de identificar sus partes de forma gráfica de un solo vistazo. Al leer y ver un texto más grande y centrado pensamos que debe de ser un título. Sin embargo, el programa LibreOffice no está entendiendo esta estructura. Si queremos que el programa sea capaz de conocer qué es un título, qué un subtítulo, qué un encabezado, un texto destacado o una cita, debemos de asignarle un estilo al texto de forma manual.
Para ello:

  1. Selecciona el texto.
  2. En el desplegable de Aplicar el estilo que se encuentra en la barra de herramientas, seleccionamos el que nos interese (título, encabezado, etc.)

Que LibreOffice entienda la estructura de nuestro texto nos puede beneficiar a la hora de generar índices automáticamente, pues se crearán directamente utilizando los títulos y los números de página.

Sin embargo, el uso de estilos tiene otro beneficio muy importante, nos permite guardar un estilo propio y utilizarlo tantas veces como queramos.
Por ejemplo, imaginemos que hemos creado un título que está con la fuente Georgia, tamaño 28, negrita, subrayado, color rojo, centrado, etc. Si creamos un nuevo documento y queremos hacer un título igual tendríamos que acordarnos de todas estas opciones para aplicarlas de nuevo o no quedaría exactamente de la misma manera. Para estos casos, crear un estilo es muy apropiado, porque se guarda en nuestro ordenador y podemos utilizarlo otro día o en otro documento tantas veces como queramos.
Para crear un estilo, lo más sencillo es:

  1. Darle formato a un texto hasta dejarlo con el aspecto deseado.
  2. Pulsar el botón que hay justo a la izquierda del desplegable (en forma de cuatro cuadrados con uno en amarillo) o bien la opción Más del desplegable.
  3. Se abrirá un cuadro como el siguiente y ahí deberemos de pulsar el botón de arriba a la derecha y escoger la opción Estilo nuevo a partir de selección.
  4. Quedará simplemente escribir el nombre de nuestro estilo y Aceptar.
El nuevo estilo saldrá ahora en el listado del cuadrado y también en el menú desplegable de estilos. 
Si en algún momento queremos modificar este estilo, simplemente hacemos clic sobre su nombre con el botón derecho del ratón y seleccionamos Modificar. El cuadro de diálogo que se abrirá es muy similar a los que utilizábamos para cambiar el formato de carácter y de fuente. Modificaremos alineaciones, bordes, fondos, colores y cualquier otro tipo de formato de forma sencilla desde aquí.

Corrección ortográfica.
A veces, al escribir, podemos cometer errores ortográficos. Algunos de ellos se corregirán automáticamente sin hacer nada, como por ejemplo la mayúscula al iniciar una oración o después de punto. Sin embargo en otras ocasiones será necesario que utilicemos las opciones de corrección de forma consciente. En este apartado vamos a ver cómo hacerlo.
Desde la barra de herramienta vemos los botones que necesitamos, tienen el texto ABC y un pequeño símbolo en forma de uve. Hay dos botones muy similares, sin embargo sirven para cosas distintas.

El botón que está junto a la opción de cortar se encuentra normalmente activo. Lo sabemos porque está rodeado por un borde. Este muestra una línea ondulada de color rojo sobre el texto ABC y sirve para realizar Revisión automática. La revisión automática dibuja esta línea roja bajo cada palabra que sea identificada como un error, para que, posteriormente, nosotros la identifiquemos fácilmente y la corrijamos. También es la opción que permite que LibreOffice haga correcciones como las mayúsculas de inicio de oración. Si queremos que estas correcciones no se efectúen tendremos que desactivar este botón.
Por otro lado, el botón ABC que está más a la izquierda es el de Ortografía y gramática. Este es el que utilizaremos para revisar palabra por palabra cada una de las palabras que han salido marcadas como erróneas. También se puede ejecutar esta función desde el menú Herramientas o desde la tecla F7.
Sea como sea la forma en que iniciamos la corrección, se abrirá un cuadro de diálogo que nos mostrará las palabras "incorrectas" y podremos, en cada caso, elegir si se Ignora el error o si se Corrige. Ten presente que si pulsas Ignorar todas o Corregir todas, esta decisión se aplicará a todas las palabras iguales. Por ejemplo si escribimos "camion" tres veces en un texto y pulsamos Corregir todas, las tres palabras cambiarán a "Camión" de una vez.


Cuando corregimos hemos de tener en cuenta el diccionario que se está utilizando. En este caso podemos ver que las palabras se comparan con el diccionario Español (España) pero si escribimos en Valenciano o Inglés deberíamos cambiarlo en este menú desplegable.
Por último, mencionar que también se puede corregir la palabra directamente desde la ventana donde sale escrita en rojo o bien haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el texto incorrecto y seleccionando la palabra en el menú contextual.

Actividades propuestas:
Básica:

  • Escribe y corrige un texto con el corrector ortográfico.
  • Cambia un texto a mayúsculas, y viceversa.
Media:

  • Escribe un texto y asígnale estilos de título o encabezados según convenga.
Avanzado:

  • Crea tu propio estilo y guárdalo en tu equipo. Utilízalo varias veces en un documento.


lunes, 16 de noviembre de 2015

Sesión 06: Práctica

En la sexta clase hemos:

  • Practicado todo lo visto hasta el momento creando un documento de relevancia personal. Para algunos han sido currículums, para otros cartas, actas, recetas, etc.
    Lo importante de esta práctica es hacer un documento útil utilizando las funciones de Crear, Guardar y Cerrar; Las opciones de formato; Los cambios de margen; Las listas...
  • Aprendido cómo incluir un encabezado y pie de páginas.
  • Agregado elementos especiales como la numeración de páginas automática o la fecha de hoy.
  • Exportado un documento a PDF.
  • Guardado el documento en el correspondiente USB, carpeta o enviar por email adjuntando.
Contenido teórico:

Encabezado y pie de página.
El encabezado y pie de página es el contenido que se incluye en el propio margen superior o inferior del documento y que será común para todas las páginas que creemos, inclusive las nuevas.
Las ventajas que tienen es que no he de escribir cada vez lo mismo, y que si lo modifico se modifica en todas las páginas a la vez. Están "conectadas".
Las opciones para incluirlos están en el menú Insertar. Desde ahí escogemos Encabezado o Pie de página, según necesitemos.
A continuación, escribimos el texto que queramos. La delgada línea azul que delimita la zona tiene un pequeño triángulo que despliega un menú de opciones del Encabezado o Pie. Ahí podremos borrarlo o modificar, por ejemplo, sus bordes y fondo.
Una opción muy práctica es incluir en estas zonas la numeración de las páginas. Para ello, no debemos escribir a mano el número, de lo contrario recordad que se copiará el texto idénticamente en todas las páginas siendo todas el mismo número. Para numerar, debemos utilizar la opción del programa. Situamos el ratón en el Encabezado o Pie de página, allí donde queramos tener la numeración y hacemos clic en el menú Insertar > Campos > Número de página.
Desde esta misma opción de "Campos" podemos incluir otro tipo de información útil, como la fecha del día, por ejemplo.

Guardar como PDF
Algunos documentos querremos compartirlos con otras personas, como es el caso de un currículum. Sin embargo, no nos interesa que la persona que lo reciba pueda modificarlo. En ese caso, enviamos una copia de nuestro documento original en un formato que no se pueda editar, como es el formato PDF.
Para ello hacemos clic en el menú Archivo > Exportar a PDF. Se abrirá una ventana con muchas opciones de configuración que normalmente dejaremos como estén. A aquellos alumnos curiosos les recomiendo mirar las opciones y preguntar aquellas que no entiendan. Para todos los demás, simplemente pulsamos Exportar. A partir de aquí el proceso es igual que cuando guardamos por primera vez, nos pregunta en qué carpeta guardarlo y qué nombre darle. La única diferencia es que esta vez en Formato del documento, estará seleccionado PDF.
El PDF es un formato muy cómodo para compartir documentación, no sólo nos permite proteger la información de cualquier modificación, sino que además todos los enlaces que hayamos incorporado aparecerán listos para hacer clic y navegar.

Enlaces de interés:

  • Plantilla Europass: 
A pesar de que aún no lo hemos visto en clase, existen plantillas que se pueden descargar de Internet y que sirven para darnos un modelo de estructura y formato homogéneo.
Un claro ejemplo son las plantillas de currículum en Europa, llamadas Europass. Las puedes descargar desde aquí. Para los usuarios de Microsoft Office hay una plantilla de Word; Nosotros, para Libre Office, utilizaremos el Open Document en formato ODF.
Esta plantilla es muy completa y útil a la hora de buscar empleo.

domingo, 15 de noviembre de 2015

Sesión 05: Numeración, viñetas y Saltos

En la quinta clase hemos:

  • Creado listas numeradas y no numeradas (o de viñetas)
  • Aprendido la diferencia entra una línea, un párrafo y un salto de página.
Contenido teórico:

Numeración y viñetas.

(Explicación ampliada próximamente)


Salto de línea, de párrafo y de página.

Un salto de línea indica que cambiamos a la línea inferior, pero seguimos en el mismo párrafo, bloque de texto o ítem de un listado.

  • Primera línea
    y segunda línea.
  • Otro elemento de listado.
Para introducir un salto de línea pulsamos la tecla MAYÚS+INTRO o desplegamos el menú Insertar > Salto manual y lo escogemos.
De esta manera, podremos introducir espaciados después de los párrafos para separar los párrafos y mantendremos el resto compacto, separando apropiadamente textos como poesías o canciones.

Para hacer un salto de párrafo, pulsamos INTRO al final del texto. Pasaremos a la línea siguiente, sí, pero creando un párrafo nuevo. Si estamos trabajando con listas se verá una nueva viñeta o numeración.

  • Primer párrafo.
  • Segundo párrafo.

Imaginemos que vamos a crear un documento muy largo, de varias páginas. Si queremos que un texto empiece al principio de una página y nos dedicamos a pulsar INTRO hasta que se sitúe correctamente, cualquier texto que incluyamos después en este espacio desplazará el texto de después, desmontando nuestro diseño. La forma apropiada para que un texto empiece al principio de una página es utilizar el menú Insertar > Salto manual y seleccionar Salto de página. Así no importará qué modificaciones hagamos después, el texto siempre estará encabezando la página siguiente a la última.

Actividades propuestas:
Básica:

  • Crea una lista de viñetas y una numerada. Atrévete a cambiarles el diseño por uno diferente al que viene de serie.
Media:

  • Utiliza la lista anterior para incluir nuevos elementos que estén en un nivel inferior o subnivel. Es decir, en forma de esquema. Ejemplo:
  1. Marcas de móviles.
    1. Nokia.
    2. Samsung
    3. LG
  2. Marcas de coches.
    1. Audi.
    2. Ford.
    3. Toyota.
Avanzada:

  • Escribe una poesía o una canción separando las estrofas por párrafos y las líneas con saltos de línea. Después, haz un salto de página y escribe otra, de forma que quede una canción en cada página. 
  • Si te atreves, centra el texto, pon el título en negrita e incluye un espaciado de 0,30cm tras cada párrafo para darle un estilo más elegante.


lunes, 2 de noviembre de 2015

Sesión 04. Formato de texto y párrafo

En la cuarta clase hemos:
  • Practicado a crear y guardar un documento.
  • Copiado texto de Internet a un documento de LibreOffice sin formato.
  • Visto los cuadros de diálogo de Formato de carácter y Formato de párrafo y sus funciones.
  • Eliminado el formato de un texto.
  • Aprendido a incluir símbolos de otros alfabetos o especiales como copyright.
Contenido teórico:

El formato de un texto es todo aquello que no varía su contenido y cuya función es simplemente maquetar o dar un aspecto más adecuado a nuestro documento.

Existen varios niveles sobre los que se puede trabajar la estética del documento:
  • Nivel de carácter: Referente al tamaño, forma y estilo de la letra. Requiere seleccionar el texto donde se aplicará.
  • Nivel del párrafo: Sangría, espaciado, bordes o alineación. Requiere situar el cursor en el párrafo a tratar, o bien seleccionar tantos párrafos como queramos dar formato.
  • Nivel de página: Márgenes, tamaño y orientación del papel, fondo, etc. No requiere de ninguna selección porque se aplica a todo el documento.

Formato de texto.
  1. Seleccionar el texto que queremos formatear.
  2. Desplegar el menú Formato y hacer clic en Carácter.
  3. Se abrirá un cuadro de diálogo donde aplicar tantos estilos como queramos. Los encontramos organizado por pestañas. Después de escoger las opciones que nos interesen pulsamos Aceptar y se aplicará. Cada cambio que realizamos podemos ver una vista previa en la zona inferior.
Las principales opciones son:
  • Tipo de letra: La denominada fuente es el aspecto de la letra, su "caligrafía". Algunas típicas con Tahoma, Verdana o Times New Roman.
  • Estilo normal, negrita, cursiva, etc.
  • Tamaño de la letra. Se puede seleccionar o escribir directamente el valor.
  • Color de la letra y color de resalte.
  • Otras opciones interesantes son Efectos tipográficos > Oculto, para ocultar un texto sin borrarlo de forma que, por ejemplo, no se imprima. La posición y rotación del texto también pueden ser útiles, así como la capacidad de incluir un Hiperenlace que convierta el texto en un enlace a una página de Internet.
Formato de párrafo.
  1. Hacer clic en el párrafo que queremos formatear. Si queremos cambiar varios necesitaremos seleccionarlos.
  2. Desplegar el menú Formato y hacer clic en Párrafo.
  3. Se abrirá un cuadro de diálogo parecido al anterior, con distintas pestañas.
Las opciones más utilizadas son:
  • Alineación: Izquierda, derecha, centro (formato de poemas, por ejemplo) y justificado (encaja en forma de bloque recto en ambos laterales).
  • Sangría: Espacio entre el margen derecho e izquierdo y el texto.
  • Espaciado: Espacio arriba o abajo del texto. Usándolo evitaremos tener que pulsar la tecla INTRO para dejar espacio entre los párrafos.
  • Interlineado: Separación entre las líneas. Lo normal es utilizar sencillo para textos más compactos o 1,5 para textos más ligeros para leer.
  • Otras opciones interesantes son las Letras capitulares para cuentos, por ejemplo. También los bordes y el área para crear recuadros que se dibujen de margen a margen rodeando el texto.
Introducir símbolos.

En ocasiones no necesitamos sólo texto, sino también algunos símbolos especiales. Por ejemplo el símbolo matemático Pi o algunas letras griegas que se utilizan en formulación. También, algunos caracteres especiales que se utilizan en otros idiomas, como el chino o el ruso. 

Para escribirlos:
  • Situar el punto de inserción donde queramos incluir el símbolo.
  • Desplegar el menú Insertar y hacer clic en Carácter especial.
  • Seleccionar el símbolo del listado desplazando la barra lateral o escogiendo un subconjunto para encontrarlo más fácilmente.
  • Aceptar.

Apoyo visual: