Sesión 15: Última sesión

En la sesión de hoy hemos:

• Aprendido a almacenar en Google Drive y Microsoft OneDrive.
• Visto cómo funciona Google Docs y Word Online a la hora de editar documentos en Internet.
• Despedido el curso.

Contenidos teóricos

Almacenamiento y proceso de textos colaborativos

Trabajar en Internet nos permite pues, no sólo tener acceso desde cualquier dispositivo y compartirlo, sino también poder editar o comentar un documento de otra persona.
Es necesario que distingamos entre:

• Servicios de almacenamiento: Guardan los documentos, como si fuesen carpetas en Internet. Compartiendo esta carpeta otras personas tendrán acceso. Algunos ejemplos de empresas que dan este servicio (de forma gratuita) son Google con su sistema Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox.
• Servicios de procesador de textos: Ofrecen una versión de "Word" o similar directamente desde su página web. Lo único que necesitamos para utilizarlos es registrarnos y abrir el documento.

Ejemplo de una foto tomada con un móvil Android y subida a través de Google Fotos o Drive:

Sesión 14: Maquetación e Internet

En esta sesión hemos visto:

• Cómo maquetar un documento.
• Conceptos de oficina en la nube: Tratamiento de documentos ligado a Internet.
• Qué es el trabajo colaborativo y qué partes lo componen: Almacenamiento & Procesamiento.

Contenido teórico

¿Qué es maquetar un documento?

Maquetar un documento es darle un aspecto compacto, global y coherente en su totalidad. Se busca normalmente la homogeneidad: que todas las páginas estén numeradas, que tengan el mismo margen o que sus títulos sean del mismo tamaño y color. Que la fuente utilizada sea siempre la misma y del mismo tamaño... Es decir, todos esos aspectos formales que hacen que un documento se vea bien terminado y diseñado.

Trucos básicos para maquetar

• Saltos de línea para crear folios en blanco. Puede ser útil para agregar un folio donde incluir la portada o el índice. Si nos colocamos delante de la primera letra de la página y pulsamos Insertar > Salto manual... > Salto de página y se creará un salto que deje un folio en blanco justo delante. Si hacemos lo mismo desde la última palabra del final de la página, el salto se creará justo después. 
• Estilos de título y encabezamiento para los títulos de los apartados de nuestro documento. El estilo título y subtítulo se recomiendan para la portada. Después, encabezado 1, 2 y 3 son distintos niveles jerárquicos. Los usaremos seleccionando el texto y escogiendo del listado de estilos.
• Crear un índice de contenidos automáticamente a partir de los títulos. Normalmente en un folio en blanco después de la portada, pulsamos Insertar > Índices y tablas > Índices. Ahí se abre una ventana donde podemos cambiar el título del índice y alguna cosa más, pero lo normal es simplemente pulsar Aceptar y se generará solo. Recuerda actualizarlo siempre antes de imprimir haciendo clic . 
• En el pie de página, incluir el número de página. Insertar > Campos > Número de páginas.
• Hacer zoom (disminuyendo) para echar un vistazo general del resultado. De esta forma veríamos varias páginas a la vez y detectaríamos si hay algún fallo (imágenes que se descolocan, páginas en blanco...)

Siguiendo estos consejos básicos podemos crear un documento homogéneo y profesional con el mínimo esfuerzo.

Uso de plantillas

Para conseguir un formato homogéneo y coherente otra opción es descargar plantillas que ya vienen preparadas con algún propósito concreto, como por ejemplo la que vimos de currículum vitae para Europa que está publicado en Europass.

https://europass.cedefop.europa.eu/es/documents/curriculum-vitae/templates-instructions

Es interesante aprovechar recursos de Internet para ahorrarnos trabajo. Siempre podremos editar los documentos para modificar los datos que nos interesen y aprovechar el resto.

Pegar sin formato.

Sobre todo cuando utilicemos plantillas, tenemos que tener cuidado cuando peguemos información de otro documento o de Internet porque tiene un formato propio que también se copiará: el tamaño de la letra, el tipo, el color... Para evitar que se copie el formato y que se copie simplemente el texto tal cual como si lo escribiésemos de nuevo debemos pegar el Texto sin formato. Así se aplicará el estilo que haya sido definido en la plantilla.

Encontramos esta opción si desplegamos la flecha triangular que hay justo a la derecha del botón Pegar. Se despliega un menú donde escogerlo. También aparece esta opción en el menú contextual.

Tratamiento de textos en Internet: La oficina en la nube
Internet ha revolucionado la forma de trabajar. Ya no es necesario trabajar en nuestro ordenador sino que podemos crear y guardar documentos directamente desde la red, de forma que es más sencillo acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier ordenador. Además, los documentos estarán más a salvo, pues no los perderemos si nuestro ordenador se extravía o se rompe.
A este concepto lo llamamos "trabajar en la nube". Pero no sólo se aplica a documentos de texto, sino que a medida que usamos Internet apreciaremos que hay editores de texto en múltiples aplicaciones:

• El correo electrónico tiene formato de editor de textos. Incluso suele incluir un corrector ortográfico.
• Los blogs, cuando editamos entradas para publicar noticias, tienen también este formato.
• Cuando uno publica en foros o en una página web, más de lo mismo.
• Y además hay editores específicamente diseñados como Google Docs o Word online.

Sesión 13: Repaso

En la sesión de hoy:

• Hemos realizado juntos el ejemplo de diagramas de la sesión anterior.
• Se ha manipulado el diagrama de forma individual para afianzar conocimientos.
• Hemos practicado la inserción de imágenes y su descarga desde Internet.
• Hemos resuelto dudas personales para el uso del programa.

Sesión 12: Diagramas

En esta sesión hemos:

• Practicado de forma individual lo aprendido hasta ahora para asentar conocimientos.
• Creado un diagrama de barras básico con datos propios.

Contenido teórico

Diagramas
Los diagramas son representaciones gráficas que nos permiten interpretar datos de un simple golpe de vista. Los vemos en todas partes y a menudo en los medios de comunicación: Un gráfico en forma de tarta que representa los escaños obtenidos por cada partido político en unas Deselecciones; un gráfico lineal que muestra la evolución del uso de Internet o el aumento del IRPF; o un gráfico de barras que compara los índices de criminalidad de diferentes años en España.
Se trata de un recurso valioso que conviene conocer y saber cómo crear aunque no forme parte de las acciones que quizá utilicemos para nuestro día a día.

Insertar diagrama y agregarle datos
Para incluir un diagrama en el documento lo hacemos desde el menú Insertar > Objeto > Diagrama.

Fíjate en su icono en forma de gráfico circular porque es posible que lo veas también en tu barra de herramientas. Desde su botón también puedes añadir uno.
Aparecerá un diagrama en el folio pero para nosotros no tendrá ningún sentido porque está basado en datos inventados. Por lo tanto y antes que nada lo más importante es incluir los datos que queramos que se representen en el diagrama. Lo hacemos pulsando el botón de tabla de datos que tiene la forma de unas fichas negras sobre un folio.

Y a continuación rellenamos los datos:

Podemos cambiar los datos de las columnas (series): Columna 1, Columna 2 y Columna 3. En nuestro ejemplo de clase escribimos Morenos, Pelirrojos y Rubios.
Después, cambiaremos las categorías: Por ejemplo Clase de inglés y Clase de informática.
Como nos sobran dos filas, las eliminamos haciendo clic en una y pulsando el botón de eliminar fila (de los botones que hay arriba, el que tiene una línea roja horizontal).
Sólo nos queda introducir cuántos morenos hay en la clase de inglés y la de informática y así sucesivamente con los pelirrojos y los rubios. Veamos el ejemplo terminado:

Antes de pulsar Aceptar, fíjate en los botones que hay arriba. En caso de que se requieran filas o columnas extra, se pueden agregar también desde aquí, así como moverlas para cambiar el orden.
Bien, pulsamos Aceptar. Se mostrará el gráfico que representa los datos que hemos puesto.
Si en cualquier momento necesitáramos cambiar el gráfico, repetiríamos la operación para cualquier modificación: desde el botón que abre la tabla y después cambiamos la información.

También, si tuviésemos una tabla con datos, podríamos crear un diagrama directamente con esta información. Para ello, seleccionaríamos la tabla primero y a continuación insertaríamos el diagrama.

Modificar el formato del diagrama
Los datos son fundamentales, pero la presentación también. Más allá de alterar el tamaño o la posición, que es exactamente igual que con una imagen, en ocasiones necesitaremos cambiar el color que representa un dato (el color de la barrita) o agregar líneas, mover la leyenda, etc.
Para ello podemos hacer clic sobre el elemento en cuestión y a continuación hacemos clic en el botón Formato de selección. Aparecerá una ventana donde cambiar el estilo a aquello que habíamos seleccionado.
Para facilitar la selección de un elemento en concreto, por ejemplo, la leyenda, existe un cuadro desplegable donde se muestran todos los elementos listados. Si lo desplegamos y escogemos uno, podremos, a continuación, pulsar el botón de formato.

En el ejemplo hemos desplegado el menú y escogido "Serie de datos <<Morenos>>". Si pulsamos el botón de su derecha de Formato de selección (en mi versión de Writer se ve un cubo verde) podremos cambiar el color de la columna de azul a marrón.

Cambiar el tipo de diagrama
No todos los gráficos son igual de útiles para cualquier conjunto de datos. Si queremos un gráfico de otro tipo (tarta, lineas, red, etc) podemos hacer clic en el botón Tipo de gráfico, que se encuentra cerca del botón de tabla de datos.

Se abrirá un cuadro para escoger el tipo que queramos de entre un listado de gráficos.

Sesión 11: Imágenes

En esta sesión hemos:

• Buscado y descargado imágenes en Internet.
• Insertado una imagen del ordenador al documento de LibreOffice.
• Practicado las propiedades de las imágenes a través de su manipulación.
• Mostrado Microsoft Word 2016 para comparar las herramientas y funciones que tiene. Repasado el concepto de versión.

Contenido teórico

Si recordamos de la sesión anterior, una imagen tenía varias propiedades que nos permitían modificarla. Aquí vamos a repasar las que más afectan a dibujos y fotografías:

• Borde: color, forma y grosor.
• Tamaño. Estirando de los cuadros. En el caso de fotografías es importante tratar de guardar la proporción para evitar que se deformen. Para ello, mantendremos pulsada la tecla SHIFT o Mayús mientras estiramos del cuadrito. Así cambiará alto y ancho proporcionalmente y no "a ojo".
• Ajuste. Nos permite indicar, seleccionando un ajuste u otro con los botones, si queremos que el texto se ajuste alrededor de la imagen o si preferimos que sólo se escriba encima y debajo, pero no haya texto en sus laterales.

Insertar y eliminar imágenes en el documento
Si tenemos fotografías propias o cualquier tipo de archivo de dibujo podemos utilizarlas en nuestro documento.
Para añadirlas, hacemos clic en el menú Insertar > Imagen. En algunas versiones deberemos clicar en Imagen desde archivo.
Se abrirá un cuadro donde deberemos encontrar la imagen que queremos. Navegamos hasta la carpeta adecuada y hacemos clic sobre la fotografía. Después, pulsamos el botón Abrir que está en la zona inferior y aparecerá directamente en nuestro documento.
Para eliminar una imagen, sólo es necesario hacer clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la tecla Supr (Suprimir).

Descargar imágenes de Internet
¿Qué pasa si no tenemos imágenes o si queremos una imagen de Internet?
Bien, lo primero es encontrar la imagen adecuada. Para ello podemos acudir simplemente a Google (www.google.es) y hacer una búsqueda simple de aquello que queramos. Por ejemplo: bicicleta. Para que se muestren sólo imágenes hacemos clic en Imágenes. Aparecerá una galería de entre las que deberemos elegir la más adecuada. Hacemos clic en la que nos guste y se mostrará más agrande.
¿Cómo la descargamos?
Esto es muy sencillo. Hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen. Se abrirá el menú contextual donde debemos seleccionar Guardar imagen como... y listo. Se abrirá un cuadro preguntándonos en qué carpeta de nuestro ordenador queremos guardarla y qué nombre le queremos dar. Es importante fijarse bien dónde está y cómo se llama para encontrará bien después.
Por último, para incluirla en el documento lo haremos exactamente igual que hemos visto, pues ahora forma parte de nuestra colección personal y se encuentra guardada en nuestro equipo.

Criterios para afinar la búsqueda de imágenes
A la hora de buscar una imagen, no todo vale. En ocasiones las necesitaremos en blanco y negro, en otras ocasiones con una calidad muy alta para imprimirla a un tamaño grande, etc. Para eso es importante que sepamos unas nociones básicas sobre imagen.

• A mayor calidad de imagen, menos se deformará en ampliaciones. El efecto de "pixelado" es lo que hace que se vean borrosas cuando se ha intentado mostrar una imagen a un tamaño que es superior al suyo propio. Se pueden ampliar pero con limitaciones. Para trabajar con ellas, cuanta mejor calidad, mejor.
• Cuanta mejor calidad tenga la imagen, más espacio ocupará. Esto no nos afecta al guardarla en el equipo, pues ocupa muy poco si lo comparamos con un vídeo o una canción. Sin embargo, sí que puede afectar al tiempo que tarda nuestro documento en cargar. Si hay muchas fotografías o si hay fotografías de calidad muy alta, pueden cargar muy despacio cuando trabajamos y relantizar el uso del documento.
• Piensa qué quieres antes de buscarlo. Google tiene una Herramienta de búsqueda que permite filtrar los resultados. El tamaño (mayor o menor calidad), el color principal, el tipo de imagen, etc.

Microsoft Word
Como no lo tenemos en clase, no hemos podido trabajar con él. Sin embargo es interesante conocer esta herramienta porque es pionera en cuanto a tratamiento de documentos se refiere. Su amplia experiencia en el mercado le sitúan como líder, y las funciones de que dispone son mucho más complejas, completas, intuitivas y trabajadas.
Como desventajas: No es un programa gratuito como LibreOffice.
Como ventajas: Al ser un programa muy competente con un gran equipo de programación detrás, salen cada vez nuevas versiones del programa que nos permiten tener siempre funciones a la última que van de la mano con los avances tecnológicos de nuestro tiempo.
Pero, recordemos ¿qué significa esto de la versión de un programa?
Las versiones son las nuevas distribuciones que se van poniendo a la venta y que ofrecen cambios con respecto a la última "release" o distribución. Por ejemplo, no es lo mismo la versión de
2007 de Word que la versión de 2016. Por lo tanto, se le cambia el nombre y se sacan las novedades. De esta forma, los programas van evolucionando.
En LibreOffice, nosotros hemos utilizado la versión 4.2. Sin embargo ya está la versión 5 lista para la descarga. Esto es lo que hace que de un equipo a otro notemos cambios en las herramientas que hay disponibles, su diseño o su distribución.
Es natural que nos cueste adaptarnos, lo mismo que nos cuesta adaptarnos a conducir un nuevo coche. Sin embargo, si vamos descubriendo las maravillas que se van incorporando y que facilitan nuestro trabajo encontraremos la motivación para enfrentarnos a estos cambios y explorar las nuevas posibilidades.

Actividades propuestas
Básicas:

• Inserta una imagen de tu ordenador (todos tienen, aunque sea de muestra, en la carpeta de imágenes)
• Trabaja con ella cambiando su tamaño o su borde, por ejemplo.

Media:

• Busca y descarga imágenes siguiendo distintos criterios. Cuanto más se acerque a lo que tenías en mente, mejor habilidad habrás logrado.
• Utiliza alguna de estas imágenes en tu documento.

Sesión 10: Tablas y formas para dibujar

En la décima sesión hemos:

• Practicado libremente lo que habíamos aprendido hasta ahora, para hacer memoria después de las vacaciones.
• Ampliado los conocimientos sobre tablas.
• Introducido el tema de las imágenes.

Contenidos teóricos

Dividir y combinar celdas.
En ocasiones querremos eliminar una línea para que dos celdas formen una sola, ampliando su espacio.
Si retomamos el ejemplo de la última clase con los días de la semana:

Este sería un ejemplo de incluir una fila nueva (arriba) y unir celdas:

Hemos creado Días lectivos que ocupa 5 columnas y Días festivos que ocupa dos. Para ello, seleccionamos haciendo clic y arrastrando aquellas celdas que queramos unir. Después vamos a menú Tabla y pulsamos en Unir celdas. El texto se centrará automáticamente ocupando todo el espacio de que dispone.
De la misma forma podríamos dividir una celda en varias. Por ejemplo si hiciéramos clic sobre días lectivos y la dividiésemos en 5 verticalmente (es decir, 5 columnas) habríamos recuperado el formato original. Para hacerlo vamos también al menú Tabla y pulsamos Dividir celdas. Se abrirá un cuadro de diálogo que nos pregunta cuántas divisiones queremos hacer y si queremos hacerlas verticalmente (columnas) u horizontalmente (varias filas dentro de esa celda).

Formato de tablas
Ya sólo nos queda saber que además de darle estilo al texto de la tabla también podemos dárselo a los propios bordes y fondos para hacerla más atractiva.
En el menú Tabla > seleccionamos Propiedades. Ahí veremos su ficha para modificar bordes, colores, etc.
Además, en las versiones más nuevas de LibreOffice encontramos los Formatos automáticos. Es decir, combinaciones de estilos y colores que ya vienen hechos por el programa y que seleccionamos directamente desde el botón de la barra de herramientas inferior que aparece cada vez que estamos trabajando con una tabla.
Seleccionamos cualquiera de la lista que se abre en el recuadro y se aplicará.

Las formas
Hoy introduciremos formas básicas en los procesadores de textos, que no son imágenes o fotografías en sí sino que son normalmente formas geométricas que nos pueden ayudar a complementar nuestro texto con algún detalle estético, un logotipo, título u organigrama.
Lo importante es saber que encontramos, desde el menú Insertar > Formas, las unidades básicas de dibujo: círculo, línea, cuadrado, elipse, polígono...
Si seleccionamos cualquiera de ellas, tendremos que hacer clic sobre el papel y arrastrar sin soltar para ir cambiando el tamaño o la forma del dibujo.
Esto es, como muchas herramientas, más difícil de explicar que de hacer así que lo único que explicaremos es que una vez introducimos una forma en nuestro documento podremos observar propiedades muy importantes relacionadas con las imágenes y que también nos servirán para otros objetos que veremos más adelante.

Propiedades de las formas

• Cambiar el color de borde y relleno a través de los botones de la barra de herramientas.
• Cambiar su tamaño: hacemos clic en ella y veremos una serie de cuadrados pequeños a su alrededor. Si los estiramos, deformamos la forma alterando su altura o anchura.
• Escribir encima. De hecho se suelen utilizar para hacer árboles genealógicos, organigramas con jerarquías y similares, así que si hacemos clic encima normalmente podremos escribir directamente ahí.
•  Agrupar y desagrupar. Cuando hagamos una composición desde diferentes formas nos puede interesar agruparlas es decir, "pegarlas" para que formen un todo de forma que cuando las mueva o modifique su tamaño se hará como si fuera una única forma. El proceso contrario sería desagrupar. Es decir, separar de nuevo estas formas en elementos individuales para trabajar con ellas por separado.
• En primer plano y Al fondo son dos botones de la barra de herramientas que tratan la profundidad del documento. Permiten poner una u otra forma delante o detrás con respecto a otra. Sólo lo utilizaremos cuando dos formas se solapen.
• Por último nos puede interesar cambiar el Ajuste de una forma. Es decir, cómo se ajusta esta forma a su contexto en el documento: el texto. ¿Queremos que el texto bordee la forma? ¿O preferimos que el texto la recorra ignorándola? ¿Nos gustaría que la forma ocupara toda la línea y que el texto saltara desde arriba hasta abajo sin escribir por sus laterales? Pues estas opciones de "Ajuste" son las que permiten establecer esto.
• Desactivar ajuste hace que la forma sea un bloque y el texto la salte.
• Continuo permite que el texto ignore la forma y pase por detrás de ella. En caso de que la forma tenga un fondo de color, tapará el texto.
• Ajuste dinámico deja que el texto recorra la forma a su alrededor, pero respetando el espacio que ocupa.

Estas propiedades son muy importantes para entender cómo funciona una imagen sobre el papel y se aplicarán en su mayoría a imágenes y fotografías, que estudiaremos en la próxima sesión.

Actividades prácticas:
Básica:

• Incluye formas en tu documento. Cambia su posición y tamaño.

Medias:

• Cambia los colores de tus formas.
• Solapa dos formas ligeramente. Luego practica a enviar al frente y atrás con los botones correspondientes.
• Forma una figura con sentido, por ejemplo tu árbol genealógico a través de texto, formas y líneas.

Avanzadas:

• Agrupa varias formas. Después desplaza el conjunto a una posición diferente para observar cómo se mueven como un todo. Por último, vuelve a desagruparlas y mueve los elementos de forma individual.