Sesión 06: Práctica

En la sexta clase hemos:

• Practicado todo lo visto hasta el momento creando un documento de relevancia personal. Para algunos han sido currículums, para otros cartas, actas, recetas, etc.
  Lo importante de esta práctica es hacer un documento útil utilizando las funciones de Crear, Guardar y Cerrar; Las opciones de formato; Los cambios de margen; Las listas...
• Aprendido cómo incluir un encabezado y pie de páginas.
• Agregado elementos especiales como la numeración de páginas automática o la fecha de hoy.
• Exportado un documento a PDF.
• Guardado el documento en el correspondiente USB, carpeta o enviar por email adjuntando.

Contenido teórico:

Encabezado y pie de página.
El encabezado y pie de página es el contenido que se incluye en el propio margen superior o inferior del documento y que será común para todas las páginas que creemos, inclusive las nuevas.
Las ventajas que tienen es que no he de escribir cada vez lo mismo, y que si lo modifico se modifica en todas las páginas a la vez. Están "conectadas".
Las opciones para incluirlos están en el menú Insertar. Desde ahí escogemos Encabezado o Pie de página, según necesitemos.
A continuación, escribimos el texto que queramos. La delgada línea azul que delimita la zona tiene un pequeño triángulo que despliega un menú de opciones del Encabezado o Pie. Ahí podremos borrarlo o modificar, por ejemplo, sus bordes y fondo.
Una opción muy práctica es incluir en estas zonas la numeración de las páginas. Para ello, no debemos escribir a mano el número, de lo contrario recordad que se copiará el texto idénticamente en todas las páginas siendo todas el mismo número. Para numerar, debemos utilizar la opción del programa. Situamos el ratón en el Encabezado o Pie de página, allí donde queramos tener la numeración y hacemos clic en el menú Insertar > Campos > Número de página.
Desde esta misma opción de "Campos" podemos incluir otro tipo de información útil, como la fecha del día, por ejemplo.

Guardar como PDF
Algunos documentos querremos compartirlos con otras personas, como es el caso de un currículum. Sin embargo, no nos interesa que la persona que lo reciba pueda modificarlo. En ese caso, enviamos una copia de nuestro documento original en un formato que no se pueda editar, como es el formato PDF.
Para ello hacemos clic en el menú Archivo > Exportar a PDF. Se abrirá una ventana con muchas opciones de configuración que normalmente dejaremos como estén. A aquellos alumnos curiosos les recomiendo mirar las opciones y preguntar aquellas que no entiendan. Para todos los demás, simplemente pulsamos Exportar. A partir de aquí el proceso es igual que cuando guardamos por primera vez, nos pregunta en qué carpeta guardarlo y qué nombre darle. La única diferencia es que esta vez en Formato del documento, estará seleccionado PDF.
El PDF es un formato muy cómodo para compartir documentación, no sólo nos permite proteger la información de cualquier modificación, sino que además todos los enlaces que hayamos incorporado aparecerán listos para hacer clic y navegar.

Enlaces de interés:

• Plantilla Europass: 

A pesar de que aún no lo hemos visto en clase, existen plantillas que se pueden descargar de Internet y que sirven para darnos un modelo de estructura y formato homogéneo.
Un claro ejemplo son las plantillas de currículum en Europa, llamadas Europass. Las puedes descargar desde aquí. Para los usuarios de Microsoft Office hay una plantilla de Word; Nosotros, para Libre Office, utilizaremos el Open Document en formato ODF.
Esta plantilla es muy completa y útil a la hora de buscar empleo.