Sesión 09: Tablas

En la novena sesión hemos:

• Creado y eliminado tablas.
• Introducido datos en una tabla.
• Cambiado el tamaño de las celdas de una tabla.
• Modificado las proporciones de la tabla añadiendo o eliminando filas y columnas.

Contenido teórico:

Crear y eliminar tablas
Para incluir una tabla en el documento debemos hacer clic en el menú Tabla de la zona superior. Ahí, hacemos clic sobre Insertar tabla. Se abrirá una ventana que nos pregunta las proporciones, entre otras cosas.

Podemos darle un Nombre así como indicar cuántas columnas y filas tendrá. Para cambiar el número pulsamos la flecha hacia arriba para subir y la de abajo para disminuir la cifra. Otra opción es hacer clic y cambiarlo manualmente, escribiendo el número en el recuadro.
Si consideramos que la primera fila será para encabezados, es decir, para los títulos de los datos que se mostrarán a partir de la segunda fila, entonces marcamos dicha casilla. También podemos escoger ahí, directamente, si queremos que esta tabla pueda o no separarse en varias páginas en caso de ocupar más de una o si queremos que se muestren los bordes.

Ejemplo de tabla con encabezados:

Si te fijas, los encabezados se distinguen porque su texto aparece en negrita. Y pensarás, ¿entonces para qué los pongo como encabezados? Podría haber puesto la negrita yo a mano. Sí y no. Sí se puede copiar el formato y hacer a mano, pero lo importante es que si el sistema entiende que esto son encabezados no los moverá cuando ordenemos alfabéticamente los datos, por ejemplo.

Una forma más simple aún de crear tablas es desde el botón de la barra de herramientas:

Al hacer clic sobre él se muestra una cuadrícula. Simplemente movemos el cursor a las coordenadas que nos interesen: cuanto más a la derecha, más columnas creamos; Cuanto más abajo más filas se crean. En cualquier caso, aparecerá un cuadrito que nos dirá las proporciones y se colorearán los cuadros que simbolizarán qué tamaño va a tener esa tabla. En el caso de la imagen se crearía una tabla de 7 (columnas) x 4 (filas). Es decir, una tabla similar a la anterior pero con una fila menos.

Si quisiéramos borrar la tabla, podemos hacer clic sobre ella y luego ir al menú Tabla > Eliminar > Tabla.

Introducir datos en la tabla
La razón de ser de la tabla es introducir datos en ella. Pueden ser numéricos o texto dependiendo de su uso, pero en cualquier caso tendremos que hacer clic dentro de cada uno de los cuadros (celdas) para poder escribir.
Si queremos pasar de una celda a la siguiente sin tener que coger el ratón cada vez podemos pulsar la tecla TABULADOR para ir a la siguiente celda.
También podemos movernos en todas las direcciones con las teclas de dirección del teclado. La flecha arriba va a la celda de arriba, la de abajo a la de abajo y las laterales a derecha e izquierda. Siempre situaremos bien el punto de inserción donde queramos escribir y a continuación escribimos la información.
El texto dentro de la tabla funciona igual que fuera de la tabla. Se puede cambiar la fuente, su tamaño y su estilo. Simplemente debemos tener en cuenta que se irá ajustando al espacio de que disponga.

Cambiar el tamaño de las celdas
Bien, ya tenemos la tabla hecha, ¿y ahora qué? Puede que nos interese cambiar el tamaño de las celdas. Por ejemplo en el caso de informática el texto no cabe y pasa a una segunda línea, haciendo esta celda más alta que el resto. Si le damos un poco de ancho extra seguramente evitemos este problema.
Para cambiar el ancho de una columna o el alto de una fila, nos situamos en la línea que lo delimita y hacemos clic y arrastramos. Para saber si estamos bien situados fíjate que el cursor del ratón cambia su forma al pasar por encima de la línea y se convierte en una doble flecha que apunta a direcciones opuestas. Nos está indicando en qué direcciones podemos mover el borde.

Seleccionar columnas y filas.
A veces nos puede interesar hacer un cambio a una columna completa o a una fila en concreto. Por ejemplo queremos que una fila tenga un estilo diferente porque es la fila de totales o encabezados. Pues bien, lo más sencillo es seleccionarla y hacer la acción a todas las celdas a la vez y no una por una.
Para seleccionar filas hacemos clic en el borde izquierdo de la tabla a la altura de la fila que queremos seleccionar. Es decir, justo fuera. Veremos que el cursor se transforma en una flecha negra que señala a la fila.
Para seleccionar una columna haremos exactamente la misma operación pero desde la parte de arriba de la columna.
Una vez la selección está lista ya podemos hacer cualquier acción: poner negrita, cambiar el color de fondo o simplemente borrar los datos con la tecla de borrar o Supr.

Eliminar filas y columnas
Pero, si seleccionamos una fila o una columna como en el paso anterior y pulsamos Supr o Borrar se borra el contenido de esas celdas, el texto. ¿Cómo borramos la fila o la columna en sí?
Para eliminarla hacemos clic en ella o la seleccionamos y a continuación hacemos clic en el menú Tabla > Eliminar. Esta vez, en vez de escoger Tabla, como hacíamos para borrar la tabla entera, escogeremos Fila o Columna según nos interese. Es MUY importante que te fijes en qué celda está situado tu punto de inserción (o tienes la selección hecha) porque esa será la que elimines.
Recuerda que, en cualquier caso, si borras la que no querías por error puedes deshacer la acción con el botón Deshacer de la barra de herramientas o del menú Editar.

Añadir filas y columnas
Otra necesidad es la de añadir una columna extra o una fila.

• Si queremos una fila extra después de la última, lo más sencillo es situarse en la última celda (abajo a la derecha) y pulsar Tabulador. Se creará una fila nueva debajo.

Sin embargo, si queremos poner una fila intercalada deberemos situarnos en la anterior o en la siguiente y pulsar en el menú Tabla > Insertar > Filas encima o Filas debajo, según dónde nos interese.
Hacemos la misma operación para las columnas: Tabla > Insertar > Columnas a la izquierda o Columnas a la derecha.

Sesión 08: Impresión y Tablas

En la octava clase hemos:

• Aprendido los detalles sobre la impresión de documentos.
• Exportado en PDF.
• Introducido los conceptos básicos sobre tablas.

Contenido teórico:
Vista previa de impresión.
La vista previa de impresión permite ver el documento desde una perspectiva más global. Por ejemplo, viendo varias páginas a la vez y comprobando su formato a groso modo antes de imprimir.
Para acceder a esta vista pulsamos en el botón de la barra de herramientas (A la izquierda de Cortar) o en Archivo > Previsualización de Impresión.

Observaremos que la barra de herramientas cambia y que ahora podemos modificar el Zoom con que vemos las páginas, el número de páginas que vemos simultáneamente así como pasar de página fácilmente. Para volver a la vista normal pulsamos la opción Cerrar la previsualización.

Selección y configuración de la impresora.
Para lanzar la impresión pulsamos el botón de la barra de herramientas (con icono de impresora) o bien vamos al menú Archivo > Imprimir. El atajo de teclado es CTRL+P.
Se abrirá una ventana donde podremos seleccionar la impresora del listado, el número de copias que queremos hacer, así como ahondar en las propiedades de la impresora para modificar el tipo y tamaño de papel o la calidad de impresión. Algunas Propiedades cambian dependiendo de la marca y modelo de la impresora.

Otra opción muy importante es el intervalo de páginas a imprimir:

• Si queremos imprimir un intervalo consecutivo lo separaremos con un guión. Por ejemplo de la página 2 a la 5 sería 2-5.
• Si queremos imprimir una serie de páginas no consecutivas las separamos con una coma. Por ejemplo para imprimir la página 2, 4 y 7 escribimos 1,4,7.

Exportar a PDF como alternativa a la impresión.
Desde el menú Archivo > Exportar a PDF podemos imprimir un documento a este formato, en vez de sobre el papel.
Las ventajas de este formato son, no sólo proteger el documento de modificaciones que pudiera realizar el destinatario, sino también asegurarnos de que cualquier persona verá el documento de la misma forma, independientemente del ordenador que utilice.

Introducción a las tablas.
Las tablas son un conjunto de celdas formados por filas y columnas que sirven para organizar de forma lógica la información. Veamos un ejemplo:

En este ejemplo hay una tabla que representa el contenido nutricional de la pizza. En ella vemos cuatro columnas, tres de ellas tienen encabezados (p/porción, % VD y c/100g). Cada fila corresponde a un elemento nutricional (carbohidratos, proteínas...)
Por lo tanto, una tabla se forma de filas y columnas. Cada uno de los cuadros que son la intersección de esas filas y columnas se llama celda.
Existe un menú llamado Tablas que contiene muchas acciones que se puede realizar con ellas. La primera que aprendremos será la opción Insertar tabla, que sirve para crearla indicando cuántas filas y columnas tendrá.
En la próxima clase ahondaremos en la creación de estas tablas y sus propiedades.

Recursos extra:
Tutorial de LibreOffice.

Sesión 07: Introducción a los estilos y Revisión Ortográfica

En la séptima clase hemos:

• Repasado lo visto en clases anteriores.
• Aprendido a cambiar el uso de las mayúsculas en un texto ya existente.
• Aprendido qué son los estilos, para qué sirven y cómo utilizarlos.
• Asignado estilos a un texto.
• Creado y modificado un estilo propio.
• Utilizado las opciones de corrección ortográfica.

Contenido teórico:

Cambiar el uso de las mayúsculas.
Si nos hemos equivocado al escribir y queremos cambiar un texto a minúsculas, mayúsculas o iniciar cada palabra de un texto con una mayúscula, podemos hacerlo rápidamente desde esta función de LibreOffice Writer.

1. Primero, seleccionamos el texto a modificar.
2. Después, desplegamos el menú Formato y seleccionamos Cambiar el uso de las mayúsculas.
3. Se desplegará un submenú donde escoger qué tipo de formato de mayúscula poner.

Introducción a los estilos y su uso.
Cuando escribimos un texto nosotros somos capaces de identificar sus partes de forma gráfica de un solo vistazo. Al leer y ver un texto más grande y centrado pensamos que debe de ser un título. Sin embargo, el programa LibreOffice no está entendiendo esta estructura. Si queremos que el programa sea capaz de conocer qué es un título, qué un subtítulo, qué un encabezado, un texto destacado o una cita, debemos de asignarle un estilo al texto de forma manual.
Para ello:

1. Selecciona el texto.
2. En el desplegable de Aplicar el estilo que se encuentra en la barra de herramientas, seleccionamos el que nos interese (título, encabezado, etc.)

Que LibreOffice entienda la estructura de nuestro texto nos puede beneficiar a la hora de generar índices automáticamente, pues se crearán directamente utilizando los títulos y los números de página.

Sin embargo, el uso de estilos tiene otro beneficio muy importante, nos permite guardar un estilo propio y utilizarlo tantas veces como queramos.
Por ejemplo, imaginemos que hemos creado un título que está con la fuente Georgia, tamaño 28, negrita, subrayado, color rojo, centrado, etc. Si creamos un nuevo documento y queremos hacer un título igual tendríamos que acordarnos de todas estas opciones para aplicarlas de nuevo o no quedaría exactamente de la misma manera. Para estos casos, crear un estilo es muy apropiado, porque se guarda en nuestro ordenador y podemos utilizarlo otro día o en otro documento tantas veces como queramos.
Para crear un estilo, lo más sencillo es:

1. Darle formato a un texto hasta dejarlo con el aspecto deseado.
2. Pulsar el botón que hay justo a la izquierda del desplegable (en forma de cuatro cuadrados con uno en amarillo) o bien la opción Más del desplegable.
3. Se abrirá un cuadro como el siguiente y ahí deberemos de pulsar el botón de arriba a la derecha y escoger la opción Estilo nuevo a partir de selección.
4. Quedará simplemente escribir el nombre de nuestro estilo y Aceptar.

El nuevo estilo saldrá ahora en el listado del cuadrado y también en el menú desplegable de estilos. 

Si en algún momento queremos modificar este estilo, simplemente hacemos clic sobre su nombre con el botón derecho del ratón y seleccionamos Modificar. El cuadro de diálogo que se abrirá es muy similar a los que utilizábamos para cambiar el formato de carácter y de fuente. Modificaremos alineaciones, bordes, fondos, colores y cualquier otro tipo de formato de forma sencilla desde aquí.

Corrección ortográfica.
A veces, al escribir, podemos cometer errores ortográficos. Algunos de ellos se corregirán automáticamente sin hacer nada, como por ejemplo la mayúscula al iniciar una oración o después de punto. Sin embargo en otras ocasiones será necesario que utilicemos las opciones de corrección de forma consciente. En este apartado vamos a ver cómo hacerlo.
Desde la barra de herramienta vemos los botones que necesitamos, tienen el texto ABC y un pequeño símbolo en forma de uve. Hay dos botones muy similares, sin embargo sirven para cosas distintas.

El botón que está junto a la opción de cortar se encuentra normalmente activo. Lo sabemos porque está rodeado por un borde. Este muestra una línea ondulada de color rojo sobre el texto ABC y sirve para realizar Revisión automática. La revisión automática dibuja esta línea roja bajo cada palabra que sea identificada como un error, para que, posteriormente, nosotros la identifiquemos fácilmente y la corrijamos. También es la opción que permite que LibreOffice haga correcciones como las mayúsculas de inicio de oración. Si queremos que estas correcciones no se efectúen tendremos que desactivar este botón.
Por otro lado, el botón ABC que está más a la izquierda es el de Ortografía y gramática. Este es el que utilizaremos para revisar palabra por palabra cada una de las palabras que han salido marcadas como erróneas. También se puede ejecutar esta función desde el menú Herramientas o desde la tecla F7.
Sea como sea la forma en que iniciamos la corrección, se abrirá un cuadro de diálogo que nos mostrará las palabras "incorrectas" y podremos, en cada caso, elegir si se Ignora el error o si se Corrige. Ten presente que si pulsas Ignorar todas o Corregir todas, esta decisión se aplicará a todas las palabras iguales. Por ejemplo si escribimos "camion" tres veces en un texto y pulsamos Corregir todas, las tres palabras cambiarán a "Camión" de una vez.

Cuando corregimos hemos de tener en cuenta el diccionario que se está utilizando. En este caso podemos ver que las palabras se comparan con el diccionario Español (España) pero si escribimos en Valenciano o Inglés deberíamos cambiarlo en este menú desplegable.
Por último, mencionar que también se puede corregir la palabra directamente desde la ventana donde sale escrita en rojo o bien haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el texto incorrecto y seleccionando la palabra en el menú contextual.

Actividades propuestas:
Básica:

• Escribe y corrige un texto con el corrector ortográfico.
• Cambia un texto a mayúsculas, y viceversa.

Media:

• Escribe un texto y asígnale estilos de título o encabezados según convenga.

Avanzado:

• Crea tu propio estilo y guárdalo en tu equipo. Utilízalo varias veces en un documento.

Sesión 06: Práctica

En la sexta clase hemos:

• Practicado todo lo visto hasta el momento creando un documento de relevancia personal. Para algunos han sido currículums, para otros cartas, actas, recetas, etc.
  Lo importante de esta práctica es hacer un documento útil utilizando las funciones de Crear, Guardar y Cerrar; Las opciones de formato; Los cambios de margen; Las listas...
• Aprendido cómo incluir un encabezado y pie de páginas.
• Agregado elementos especiales como la numeración de páginas automática o la fecha de hoy.
• Exportado un documento a PDF.
• Guardado el documento en el correspondiente USB, carpeta o enviar por email adjuntando.

Contenido teórico:

Encabezado y pie de página.
El encabezado y pie de página es el contenido que se incluye en el propio margen superior o inferior del documento y que será común para todas las páginas que creemos, inclusive las nuevas.
Las ventajas que tienen es que no he de escribir cada vez lo mismo, y que si lo modifico se modifica en todas las páginas a la vez. Están "conectadas".
Las opciones para incluirlos están en el menú Insertar. Desde ahí escogemos Encabezado o Pie de página, según necesitemos.
A continuación, escribimos el texto que queramos. La delgada línea azul que delimita la zona tiene un pequeño triángulo que despliega un menú de opciones del Encabezado o Pie. Ahí podremos borrarlo o modificar, por ejemplo, sus bordes y fondo.
Una opción muy práctica es incluir en estas zonas la numeración de las páginas. Para ello, no debemos escribir a mano el número, de lo contrario recordad que se copiará el texto idénticamente en todas las páginas siendo todas el mismo número. Para numerar, debemos utilizar la opción del programa. Situamos el ratón en el Encabezado o Pie de página, allí donde queramos tener la numeración y hacemos clic en el menú Insertar > Campos > Número de página.
Desde esta misma opción de "Campos" podemos incluir otro tipo de información útil, como la fecha del día, por ejemplo.

Guardar como PDF
Algunos documentos querremos compartirlos con otras personas, como es el caso de un currículum. Sin embargo, no nos interesa que la persona que lo reciba pueda modificarlo. En ese caso, enviamos una copia de nuestro documento original en un formato que no se pueda editar, como es el formato PDF.
Para ello hacemos clic en el menú Archivo > Exportar a PDF. Se abrirá una ventana con muchas opciones de configuración que normalmente dejaremos como estén. A aquellos alumnos curiosos les recomiendo mirar las opciones y preguntar aquellas que no entiendan. Para todos los demás, simplemente pulsamos Exportar. A partir de aquí el proceso es igual que cuando guardamos por primera vez, nos pregunta en qué carpeta guardarlo y qué nombre darle. La única diferencia es que esta vez en Formato del documento, estará seleccionado PDF.
El PDF es un formato muy cómodo para compartir documentación, no sólo nos permite proteger la información de cualquier modificación, sino que además todos los enlaces que hayamos incorporado aparecerán listos para hacer clic y navegar.

Enlaces de interés:

• Plantilla Europass: 

A pesar de que aún no lo hemos visto en clase, existen plantillas que se pueden descargar de Internet y que sirven para darnos un modelo de estructura y formato homogéneo.
Un claro ejemplo son las plantillas de currículum en Europa, llamadas Europass. Las puedes descargar desde aquí. Para los usuarios de Microsoft Office hay una plantilla de Word; Nosotros, para Libre Office, utilizaremos el Open Document en formato ODF.
Esta plantilla es muy completa y útil a la hora de buscar empleo.

Sesión 05: Numeración, viñetas y Saltos

En la quinta clase hemos:

• Creado listas numeradas y no numeradas (o de viñetas)
• Aprendido la diferencia entra una línea, un párrafo y un salto de página.

Contenido teórico:

Numeración y viñetas.

(Explicación ampliada próximamente)

Salto de línea, de párrafo y de página.

Un salto de línea indica que cambiamos a la línea inferior, pero seguimos en el mismo párrafo, bloque de texto o ítem de un listado.

• Primera línea
  y segunda línea.
• Otro elemento de listado.

Para introducir un salto de línea pulsamos la tecla MAYÚS+INTRO o desplegamos el menú Insertar > Salto manual y lo escogemos.
De esta manera, podremos introducir espaciados después de los párrafos para separar los párrafos y mantendremos el resto compacto, separando apropiadamente textos como poesías o canciones.

Para hacer un salto de párrafo, pulsamos INTRO al final del texto. Pasaremos a la línea siguiente, sí, pero creando un párrafo nuevo. Si estamos trabajando con listas se verá una nueva viñeta o numeración.

• Primer párrafo.
• Segundo párrafo.

Imaginemos que vamos a crear un documento muy largo, de varias páginas. Si queremos que un texto empiece al principio de una página y nos dedicamos a pulsar INTRO hasta que se sitúe correctamente, cualquier texto que incluyamos después en este espacio desplazará el texto de después, desmontando nuestro diseño. La forma apropiada para que un texto empiece al principio de una página es utilizar el menú Insertar > Salto manual y seleccionar Salto de página. Así no importará qué modificaciones hagamos después, el texto siempre estará encabezando la página siguiente a la última.

Actividades propuestas:
Básica:

• Crea una lista de viñetas y una numerada. Atrévete a cambiarles el diseño por uno diferente al que viene de serie.

Media:

• Utiliza la lista anterior para incluir nuevos elementos que estén en un nivel inferior o subnivel. Es decir, en forma de esquema. Ejemplo:

1. Marcas de móviles.
1. Nokia.
2. Samsung
3. LG
2. Marcas de coches.
1. Audi.
2. Ford.
3. Toyota.

Avanzada:

• Escribe una poesía o una canción separando las estrofas por párrafos y las líneas con saltos de línea. Después, haz un salto de página y escribe otra, de forma que quede una canción en cada página. 
• Si te atreves, centra el texto, pon el título en negrita e incluye un espaciado de 0,30cm tras cada párrafo para darle un estilo más elegante.

Sesión 04. Formato de texto y párrafo

En la cuarta clase hemos:

• Practicado a crear y guardar un documento.
• Copiado texto de Internet a un documento de LibreOffice sin formato.
• Visto los cuadros de diálogo de Formato de carácter y Formato de párrafo y sus funciones.
• Eliminado el formato de un texto.
• Aprendido a incluir símbolos de otros alfabetos o especiales como copyright.

Contenido teórico:

El formato de un texto es todo aquello que no varía su contenido y cuya función es simplemente maquetar o dar un aspecto más adecuado a nuestro documento.

Existen varios niveles sobre los que se puede trabajar la estética del documento:

• Nivel de carácter: Referente al tamaño, forma y estilo de la letra. Requiere seleccionar el texto donde se aplicará.
• Nivel del párrafo: Sangría, espaciado, bordes o alineación. Requiere situar el cursor en el párrafo a tratar, o bien seleccionar tantos párrafos como queramos dar formato.
• Nivel de página: Márgenes, tamaño y orientación del papel, fondo, etc. No requiere de ninguna selección porque se aplica a todo el documento.

Formato de texto.

1. Seleccionar el texto que queremos formatear.
2. Desplegar el menú Formato y hacer clic en Carácter.
3. Se abrirá un cuadro de diálogo donde aplicar tantos estilos como queramos. Los encontramos organizado por pestañas. Después de escoger las opciones que nos interesen pulsamos Aceptar y se aplicará. Cada cambio que realizamos podemos ver una vista previa en la zona inferior.

Las principales opciones son:

• Tipo de letra: La denominada fuente es el aspecto de la letra, su "caligrafía". Algunas típicas con Tahoma, Verdana o Times New Roman.
• Estilo normal, negrita, cursiva, etc.
• Tamaño de la letra. Se puede seleccionar o escribir directamente el valor.
• Color de la letra y color de resalte.
• Otras opciones interesantes son Efectos tipográficos > Oculto, para ocultar un texto sin borrarlo de forma que, por ejemplo, no se imprima. La posición y rotación del texto también pueden ser útiles, así como la capacidad de incluir un Hiperenlace que convierta el texto en un enlace a una página de Internet.

Formato de párrafo.

1. Hacer clic en el párrafo que queremos formatear. Si queremos cambiar varios necesitaremos seleccionarlos.
2. Desplegar el menú Formato y hacer clic en Párrafo.
3. Se abrirá un cuadro de diálogo parecido al anterior, con distintas pestañas.

Las opciones más utilizadas son:

• Alineación: Izquierda, derecha, centro (formato de poemas, por ejemplo) y justificado (encaja en forma de bloque recto en ambos laterales).
• Sangría: Espacio entre el margen derecho e izquierdo y el texto.
• Espaciado: Espacio arriba o abajo del texto. Usándolo evitaremos tener que pulsar la tecla INTRO para dejar espacio entre los párrafos.
• Interlineado: Separación entre las líneas. Lo normal es utilizar sencillo para textos más compactos o 1,5 para textos más ligeros para leer.
• Otras opciones interesantes son las Letras capitulares para cuentos, por ejemplo. También los bordes y el área para crear recuadros que se dibujen de margen a margen rodeando el texto.

Introducir símbolos.

En ocasiones no necesitamos sólo texto, sino también algunos símbolos especiales. Por ejemplo el símbolo matemático Pi o algunas letras griegas que se utilizan en formulación. También, algunos caracteres especiales que se utilizan en otros idiomas, como el chino o el ruso. 

Para escribirlos:

• Situar el punto de inserción donde queramos incluir el símbolo.
• Desplegar el menú Insertar y hacer clic en Carácter especial.
• Seleccionar el símbolo del listado desplazando la barra lateral o escogiendo un subconjunto para encontrarlo más fácilmente.
• Aceptar.

Apoyo visual:

Sesión 03. Prácticas de edición básica

La clase de hoy ha sido fundamentalmente práctica. Hemos realizado varios ejercicios:

• Crear un documento con nuestro nombre completo escrito en él y guardarlo en el ordenador o la memoria USB. Esto requiere:


• Crear un documento en blanco. 
• Escribir en él. 
• Guardar.

• Cerrar y abrir ese documento varias veces. Hacer modificaciones sobre él. Observaremos que sólo nos pregunta si queremos guardar los cambios cuando hemos hecho alguna modificación.
• Si guardamos, el archivo se guardará actualizado con los últimos cambios realizados. No necesitaremos volver a darle un nombre y ubicación, simplemente se sobrescribirá.
• Si usamos la opción "Archivo > Guardar como" podremos guardar una copia basada en el original, con un nombre distinto.
• Copiar información de Internet y pegarla en nuestro documento o en uno nuevo. Guardar. De esta forma practicamos crear documento, copiar, pegar y guardar. También edición básica, borrando lo que no nos interese por ejemplo.

El siguiente vídeo nos recuerda cómo copiar y pegar información. El ejemplo trabaja con dos documentos pero funciona de igual forma cuando copiamos información de Internet.

Las personas que han traído a clase una memoria USB han aprendido cómo guardar documentos en ella y cómo extraer correctamente el dispositivo antes de desconectarlo.

Quienes no disponían de memoria han utilizado la carpeta Mis Documentos que tiene Windows para organizar los documentos y han creado una Nueva Carpeta que utilizarán, a partir de ahora, para guardar sus cosas de forma organizada sin que se mezcle con las prácticas de los alumnos de otros cursos.

Sesión 02. Edición básica

En la segunda clase hemos:

• Presentado el blog de la asignatura: http://melisa-writer.blogspot.com.es/
• Recordado cómo consultar la versión del procesador que tenemos en casa. 
• Repasado lo visto anteriormente sobre inserción y selección de texto en LibreOffice.
• Observado las áreas del teclado y practicado su uso a través del procesador. 
• Visto conceptos básicos para la la edición básica.

Contenidos teóricos:

Edición básica en un editor de textos.

Introducir texto:

Es tan sencillo como abrir un nuevo documento de LibreOffice Writer, ejecutando el programa desde el Escritorio o el menú Inicio. Una vez dispongamos de la página en blanco, nos aseguramos de que el punto de inserción parpadea en la página y empezamos a escribir un texto.

Podemos desplazar el punto de inserción con las flechas de dirección de manera que lo coloquemos allí donde queramos modificar algo. De esta forma, no es necesario borrar algo para insertar una palabra que se nos ha olvidado, simplemente hacemos clic donde queremos escribir y listo.

Si intentamos hacer clic en una zona del documento donde aún no se han creado líneas, no nos dejará. Para cambiar a la línea siguiente pulsamos INTRO y de esta manera se genera una línea, que aunque se encuentre vacía, existe a efectos prácticos para poder desplazarnos por ella.

Para aquellas personas con dificultad con el uso del teclado, es conveniente que visiten el enlace de interés que se encuentra al final de este artículo.

Sobreescribir texto:

Cuando escribimos, y especialmente cuando empecemos a dar formato a nuestro texto, debemos de tener en cuenta que en ocasiones tendremos contenido seleccionado. Si escribimos, teniendo algo seleccionado, esta información se sobreescribirá. Es decir, se machacará, borrando el texto seleccionado y sustituyéndolo por el que hayamos escrito. Debemos ir con cuidado a la hora de escribir de forma que no pulsemos una letra por error cuando un texto esté seleccionado, porque lo perderemos (aunque como veremos, deshacer un error es muy sencillo en un procesador de textos).

Desplazarse por un documento:

Podemos desplazarnos por el texto de un documento de muchas formas.

• Con el ratón, podemos hacer clic allí donde queramos realizar una acción, para mover el punto de inserción.
• Con el teclado, podemos utilizar las teclas de edición Inicio y Fin para ir al principio o el final de la línea actual o bien Re Pág y Av Pág para subir y bajar de página.

Seleccionar:

Si pulsamos la tecla Mayús o Shift a la vez que nos desplazamos se creará una selección desde el punto donde se encontraba el punto de inserción hasta el lugar donde nos hayamos desplazado.
Por ejemplo si estamos al final de una línea que acabamos de escribir y pulsamos Mayús+Inicio, seleccionaremos la línea completa.

También podemos seleccionar con el ratón, haciendo clic con el botón izquierdo y arrastrándolo, sin soltar, hasta el punto donde queramos finalizar la selección.

Eliminar:

La tecla de Retroceso que está sobre la tecla INTRO sirve para borrar aquello que esté seleccionado, o aquello que se encuentre a la izquierda del punto de inserción.

También podemos pulsar la tecla Supr si queremos borrar una selección, un objeto como una imagen o bien queremos borrar en la dirección opuesta, hacia la derecha.

Deshacer y Rehacer:

Todos nos equivocamos innumerables veces al redactar o editar un documento. Sin embargo, trabajar con ordenadores nos facilita esta tarea, pues el procesador de textos guarda un historial de todas las acciones que se han hecho últimamente y nos permite, a través de la opción Editar > Deshacer, ir a un paso anterior. O bien usar el atajo de teclado CTRL+Z.

Si pensamos que en realidad no estaba tan mal y nos arrepentimos de haber deshecho, podemos realizar la acción contraria, Rehacer, que se encuentra también en el menú Editar o desde el atajo CTRL+Y.

Copiar, Cortar y Pegar:

Estas opciones son básicas a la hora de copiar documentos de un archivo a otro, copiar información de Internet o mover un texto a otro párrafo.

Para copiar un texto determinado primero lo seleccionamos y después pulsamos la opción Editar > Copiar o las teclas CTRL+C. De esta manera el texto se habrá copiado aunque no lo apreciemos. Habrá pasado a nuestro "Portapapeles". A continuación, nos situamos en el lugar donde queramos que aparezca la copia del texto y pulsamos la opción Editar > Pegar o bien las teclas CTRL+V.

Si lo que queremos es mover el texto, el proceso es exactamente igual pero en vez de copiar lo cortaremos. La opción está en el menú Editar > Cortar o desde las teclas CTRL+X.

Tanto si copiamos como si cortamos, el resultado es el mismo. Esta información queda guardada en el portapapeles de modo que puedo pegarla tantas veces como quiera. Cuando copiemos o cortemos algo diferente el contenido del portapapeles cambiará y ahora se pegará esto último.

Buscar y Reemplazar:

En documentos especialmente extensos puede resultar muy interesante poder encontrar un texto determinado. Podemos buscar una palabra o un conjunto de palabras, pero si las escribimos juntas se buscarán juntas, tal y como las escribamos.

Para hacerlo, vamos al menú Editar y pulsamos Buscar... o usamos las teclas CTRL+B. Aparecerá un discreto recuadro en la zona inferior del programa con un cuadro de búsqueda donde podremos escribir los términos. También podemos activar la opción, ahí mismo, para discriminar mayúsculas y minúsculas.

Con las flechas arriba y abajo que están justo al lado del cuadro de búsqueda podremos ir pasando de una instancia de la palabra a otra, haciendo un barrido por el documento por todas ellas. Las veremos porque quedan resaltadas con una selección.

Además, desde el mismo menú Editar encontramos la opción Buscar y reemplazar. También la veremos desde el pequeño botón que hay junto a la opción de discriminar mayúsculas y minúsculas en el buscador inferior. Esta herramienta es capaz de substituir una palabra o palabras por otra u otras. ¿Os parece útil?

Enlaces de interés:

• Teclado: En el siguiente enlace puedes leer una explicación completa de las funciones de cada una de las teclas principales.
• Versión de Word: Para ver imágenes orientativas del formato que tiene cada versión de Word, visita el siguiente enlace. Así podrás identificarlo y consultar manuales específicos para ellos.
• Web cursos informática: Como propuesta conoceremos la página de aulaClic, una página de cursos de informática muy didáctica para aprender y practicar a través de ejercicios y tests el uso del procesador de textos (sea cual sea la versión que tengamos). Tiene además muchos videotutoriales.

Actividades propuestas:

• Básica:
• Escoge un texto de un libro que te guste o revista y copia su contenido en una página en blanco. Después guárdalo. Intenta utilizar las funciones que has aprendido en clase (deshacer cuando te equivoques, por ejemplo).

Sesión 01. Introducción.

En la primera clase hemos:

• Introducido qué es LibreOffice, así como otros procesadores de textos como Microsoft Word.
• Introducido la pantalla principal del procesador Writer.

LibreOffice:

En clase utilizaremos LibreOffice, que es un paquete de ofimática de código abierto, es decir, de libre distribución y totalmente gratuito.

Este programa se puede descargar en casa para seguir practicando. La página para la descarga es la siguiente: https://es.libreoffice.org/descarga/libreoffice-nuevo/

La descarga para Windows la conseguiremos al pulsar el botón. Simplemente ejecutamos el programa de instalación haciendo doble clic sobre el programa que acabamos de descargar y siguiendo el paso a paso del asistente.

El siguiente vídeo muestra el proceso. En este caso instalan la versión 4.3 pero en clase utilizamos la estable 4.2. Podéis descargar la que queráis, son muy similares:

Existe un manual disponible que explica sus principales funciones y que sirve como un fantástico material de estudio para profundizar en sus funciones. 

- Manual de LibreOffice

A lo largo del curso no nos ceñiremos a este manual literalmente, sino que iremos practicando progresivamente distintas técnicas de selección, estructuración, configuración y estilos de una forma más práctica y enfocada a la independencia a la hora de crear y modificar documentos, al margen del editor escogido.

Agilidad con el teclado:

En este curso nos centraremos, sobre todo, en el procesador de texto Writer. Por lo tanto es interesante que, si nos interesa dominar esta herramienta, adquiramos agilidad en el uso del teclado. 

Por una parte, a continuación vemos un resumen de la estructura de un teclado.

Por otra, si queremos mejorar nuestra mecanografía podemos utilizar programas específicos para ello como Mecanografía 10. Este programa se puede descargar en el siguiente enlace: Mecanografia10

Estructura básica de la pantalla inicial de LibreOffice Writer.

Al abrir el programa con doble clic en el icono del escritorio o desde el menú Inicio, pulsaremos en la opción de Crear > Documento de Writer.

• La pantalla principal la ocupa, sobretodo, una hoja en blanco en la parte central que ocupa casi todo el espacio disponible. 
• En la zona superior encontramos los botones y menús de acción.
• En la inferior la opción de Zoom para poder ampliar y alejar la visión de esta página.
• En el lateral derecho aparecer una barra de desplazamiento para subir y bajar a través de las páginas que hayamos creado.

El siguiente vídeo puede ayudarte a familiarizarte con esta pantalla de inicio. No te preocupes si no las recuerdas perfectamente, a base de práctica conseguirás dominar las diferentes herramientas que incluye el programa.

Anexo I: Contenidos del curso Procesador de textos

Contenidos Curso “Procesador de textos”

30 horas

1. Introducción.

1. Qué es un procesador de textos.
2. Procesadores propietarios y de código libre.
3. Funciones y posibilidades.
4. Trabajar en local y en la nube.
5. Recursos en la red para aprender a aprender.
6. Introducción a LibreOffice Writer: Abrir, guardar y cerrar.
7. La Ayuda del procesador de textos.

2. Edición básica de textos.

1. Introducir texto y símbolos.
2. Desplazarse en un texto y seleccionar.
3. Eliminar y sobreescribir texto.
4. Deshacer y rehacer.
5. El portapapeles: Copiar, cortar y pegar.
6. Buscar y reemplazar.

3. Formato y estilo.

1. Formato de texto: tamaño, fuente y estilo.
2. Formato de párrafos: sangría, márgenes y alineación.
3. Numeración y viñetas.
4. Salto de línea, de párrafo y de página.
5. Cambiar el uso de mayúsculas.
6. Encabezado y pie de página.
7. Introducción a los estilos y su uso.

4. Revisión ortográfica.

5. Impresión.

1. Propiedades del documento y vista previa de impresión.
2. Selección y configuración de la impresora.
3. Exportar a PDF como alternativa a la impresión.
4. Imprimir sin imágenes a través de marcos.

6. Tablas.

1. Conceptos básicos: celda, columna y fila.
2. Crear y eliminar una tabla.
3. Desplazarse y seleccionar en una tabla.
4. Insertar y eliminar filas y columnas.
5. Dividir y combinar celdas.
6. Formato de tablas.

7. Imágenes.

1. Introducción a las imágenes: formatos y orígenes.
2. Insertar imágenes y adecuarlas al documento.
3. Eliminar imágenes.
4. Posición, alineación, ancla y ajuste.
5. Insertar formas y agrupar objetos.
6. Formato de imagen: bordes, fondos y pie de foto.

8. Maquetación de un documento.

1. Portada e índices.
2. Paginación del documento.
3. Reglas y zoom para últimos retoques.
4. Plantillas.

9. Editores de texto en la nube.

1. Conceptos básicos. 
2. Trabajo colaborativo en red y almacenamiento y edición en la nube.
3. Microsoft Word online y Onedrive.
4. Google Docs y Drive.
5. Otros editores de texto: blogs, emails, bloc de notas.

Programa de formación

Puedes descargar o imprimir esta información desde el siguiente enlace.