Sesión 14: Maquetación e Internet

En esta sesión hemos visto:

• Cómo maquetar un documento.
• Conceptos de oficina en la nube: Tratamiento de documentos ligado a Internet.
• Qué es el trabajo colaborativo y qué partes lo componen: Almacenamiento & Procesamiento.

Contenido teórico

¿Qué es maquetar un documento?

Maquetar un documento es darle un aspecto compacto, global y coherente en su totalidad. Se busca normalmente la homogeneidad: que todas las páginas estén numeradas, que tengan el mismo margen o que sus títulos sean del mismo tamaño y color. Que la fuente utilizada sea siempre la misma y del mismo tamaño... Es decir, todos esos aspectos formales que hacen que un documento se vea bien terminado y diseñado.

Trucos básicos para maquetar

• Saltos de línea para crear folios en blanco. Puede ser útil para agregar un folio donde incluir la portada o el índice. Si nos colocamos delante de la primera letra de la página y pulsamos Insertar > Salto manual... > Salto de página y se creará un salto que deje un folio en blanco justo delante. Si hacemos lo mismo desde la última palabra del final de la página, el salto se creará justo después. 
• Estilos de título y encabezamiento para los títulos de los apartados de nuestro documento. El estilo título y subtítulo se recomiendan para la portada. Después, encabezado 1, 2 y 3 son distintos niveles jerárquicos. Los usaremos seleccionando el texto y escogiendo del listado de estilos.
• Crear un índice de contenidos automáticamente a partir de los títulos. Normalmente en un folio en blanco después de la portada, pulsamos Insertar > Índices y tablas > Índices. Ahí se abre una ventana donde podemos cambiar el título del índice y alguna cosa más, pero lo normal es simplemente pulsar Aceptar y se generará solo. Recuerda actualizarlo siempre antes de imprimir haciendo clic . 
• En el pie de página, incluir el número de página. Insertar > Campos > Número de páginas.
• Hacer zoom (disminuyendo) para echar un vistazo general del resultado. De esta forma veríamos varias páginas a la vez y detectaríamos si hay algún fallo (imágenes que se descolocan, páginas en blanco...)

Siguiendo estos consejos básicos podemos crear un documento homogéneo y profesional con el mínimo esfuerzo.

Uso de plantillas

Para conseguir un formato homogéneo y coherente otra opción es descargar plantillas que ya vienen preparadas con algún propósito concreto, como por ejemplo la que vimos de currículum vitae para Europa que está publicado en Europass.

https://europass.cedefop.europa.eu/es/documents/curriculum-vitae/templates-instructions

Es interesante aprovechar recursos de Internet para ahorrarnos trabajo. Siempre podremos editar los documentos para modificar los datos que nos interesen y aprovechar el resto.

Pegar sin formato.

Sobre todo cuando utilicemos plantillas, tenemos que tener cuidado cuando peguemos información de otro documento o de Internet porque tiene un formato propio que también se copiará: el tamaño de la letra, el tipo, el color... Para evitar que se copie el formato y que se copie simplemente el texto tal cual como si lo escribiésemos de nuevo debemos pegar el Texto sin formato. Así se aplicará el estilo que haya sido definido en la plantilla.

Encontramos esta opción si desplegamos la flecha triangular que hay justo a la derecha del botón Pegar. Se despliega un menú donde escogerlo. También aparece esta opción en el menú contextual.

Tratamiento de textos en Internet: La oficina en la nube
Internet ha revolucionado la forma de trabajar. Ya no es necesario trabajar en nuestro ordenador sino que podemos crear y guardar documentos directamente desde la red, de forma que es más sencillo acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier ordenador. Además, los documentos estarán más a salvo, pues no los perderemos si nuestro ordenador se extravía o se rompe.
A este concepto lo llamamos "trabajar en la nube". Pero no sólo se aplica a documentos de texto, sino que a medida que usamos Internet apreciaremos que hay editores de texto en múltiples aplicaciones:

• El correo electrónico tiene formato de editor de textos. Incluso suele incluir un corrector ortográfico.
• Los blogs, cuando editamos entradas para publicar noticias, tienen también este formato.
• Cuando uno publica en foros o en una página web, más de lo mismo.
• Y además hay editores específicamente diseñados como Google Docs o Word online.