Sesión 09: Tablas

En la novena sesión hemos:

• Creado y eliminado tablas.
• Introducido datos en una tabla.
• Cambiado el tamaño de las celdas de una tabla.
• Modificado las proporciones de la tabla añadiendo o eliminando filas y columnas.

Contenido teórico:

Crear y eliminar tablas
Para incluir una tabla en el documento debemos hacer clic en el menú Tabla de la zona superior. Ahí, hacemos clic sobre Insertar tabla. Se abrirá una ventana que nos pregunta las proporciones, entre otras cosas.

Podemos darle un Nombre así como indicar cuántas columnas y filas tendrá. Para cambiar el número pulsamos la flecha hacia arriba para subir y la de abajo para disminuir la cifra. Otra opción es hacer clic y cambiarlo manualmente, escribiendo el número en el recuadro.
Si consideramos que la primera fila será para encabezados, es decir, para los títulos de los datos que se mostrarán a partir de la segunda fila, entonces marcamos dicha casilla. También podemos escoger ahí, directamente, si queremos que esta tabla pueda o no separarse en varias páginas en caso de ocupar más de una o si queremos que se muestren los bordes.

Ejemplo de tabla con encabezados:

Si te fijas, los encabezados se distinguen porque su texto aparece en negrita. Y pensarás, ¿entonces para qué los pongo como encabezados? Podría haber puesto la negrita yo a mano. Sí y no. Sí se puede copiar el formato y hacer a mano, pero lo importante es que si el sistema entiende que esto son encabezados no los moverá cuando ordenemos alfabéticamente los datos, por ejemplo.

Una forma más simple aún de crear tablas es desde el botón de la barra de herramientas:

Al hacer clic sobre él se muestra una cuadrícula. Simplemente movemos el cursor a las coordenadas que nos interesen: cuanto más a la derecha, más columnas creamos; Cuanto más abajo más filas se crean. En cualquier caso, aparecerá un cuadrito que nos dirá las proporciones y se colorearán los cuadros que simbolizarán qué tamaño va a tener esa tabla. En el caso de la imagen se crearía una tabla de 7 (columnas) x 4 (filas). Es decir, una tabla similar a la anterior pero con una fila menos.

Si quisiéramos borrar la tabla, podemos hacer clic sobre ella y luego ir al menú Tabla > Eliminar > Tabla.

Introducir datos en la tabla
La razón de ser de la tabla es introducir datos en ella. Pueden ser numéricos o texto dependiendo de su uso, pero en cualquier caso tendremos que hacer clic dentro de cada uno de los cuadros (celdas) para poder escribir.
Si queremos pasar de una celda a la siguiente sin tener que coger el ratón cada vez podemos pulsar la tecla TABULADOR para ir a la siguiente celda.
También podemos movernos en todas las direcciones con las teclas de dirección del teclado. La flecha arriba va a la celda de arriba, la de abajo a la de abajo y las laterales a derecha e izquierda. Siempre situaremos bien el punto de inserción donde queramos escribir y a continuación escribimos la información.
El texto dentro de la tabla funciona igual que fuera de la tabla. Se puede cambiar la fuente, su tamaño y su estilo. Simplemente debemos tener en cuenta que se irá ajustando al espacio de que disponga.

Cambiar el tamaño de las celdas
Bien, ya tenemos la tabla hecha, ¿y ahora qué? Puede que nos interese cambiar el tamaño de las celdas. Por ejemplo en el caso de informática el texto no cabe y pasa a una segunda línea, haciendo esta celda más alta que el resto. Si le damos un poco de ancho extra seguramente evitemos este problema.
Para cambiar el ancho de una columna o el alto de una fila, nos situamos en la línea que lo delimita y hacemos clic y arrastramos. Para saber si estamos bien situados fíjate que el cursor del ratón cambia su forma al pasar por encima de la línea y se convierte en una doble flecha que apunta a direcciones opuestas. Nos está indicando en qué direcciones podemos mover el borde.

Seleccionar columnas y filas.
A veces nos puede interesar hacer un cambio a una columna completa o a una fila en concreto. Por ejemplo queremos que una fila tenga un estilo diferente porque es la fila de totales o encabezados. Pues bien, lo más sencillo es seleccionarla y hacer la acción a todas las celdas a la vez y no una por una.
Para seleccionar filas hacemos clic en el borde izquierdo de la tabla a la altura de la fila que queremos seleccionar. Es decir, justo fuera. Veremos que el cursor se transforma en una flecha negra que señala a la fila.
Para seleccionar una columna haremos exactamente la misma operación pero desde la parte de arriba de la columna.
Una vez la selección está lista ya podemos hacer cualquier acción: poner negrita, cambiar el color de fondo o simplemente borrar los datos con la tecla de borrar o Supr.

Eliminar filas y columnas
Pero, si seleccionamos una fila o una columna como en el paso anterior y pulsamos Supr o Borrar se borra el contenido de esas celdas, el texto. ¿Cómo borramos la fila o la columna en sí?
Para eliminarla hacemos clic en ella o la seleccionamos y a continuación hacemos clic en el menú Tabla > Eliminar. Esta vez, en vez de escoger Tabla, como hacíamos para borrar la tabla entera, escogeremos Fila o Columna según nos interese. Es MUY importante que te fijes en qué celda está situado tu punto de inserción (o tienes la selección hecha) porque esa será la que elimines.
Recuerda que, en cualquier caso, si borras la que no querías por error puedes deshacer la acción con el botón Deshacer de la barra de herramientas o del menú Editar.

Añadir filas y columnas
Otra necesidad es la de añadir una columna extra o una fila.

• Si queremos una fila extra después de la última, lo más sencillo es situarse en la última celda (abajo a la derecha) y pulsar Tabulador. Se creará una fila nueva debajo.

Sin embargo, si queremos poner una fila intercalada deberemos situarnos en la anterior o en la siguiente y pulsar en el menú Tabla > Insertar > Filas encima o Filas debajo, según dónde nos interese.
Hacemos la misma operación para las columnas: Tabla > Insertar > Columnas a la izquierda o Columnas a la derecha.